​相互“找茬”促工作提升
时间:2018-06-19点击量:147 单位:采购供应部 作者:王 敏 李严龙 分享到:

“陈海瑞、李军、王磊抓紧时间上交你们的供应商资质,就差你们的了……”

“采购员尽快整理各自的合同和货物验收单,然后到我这进行计划销项……”

“小牛,到了你的货了,赶快下来验货……”

“你采购的设备材质与计划不符,尽快与厂家联系更换……”

在采购供应部交流群,一条条“找茬”信息随处可见。

采购工作看似简单,却是保证产品与服务正常供应的最为关键的环节。从供应商考察、引入,到竞价、定标、签合同、到货验收、售后跟踪等,每个环节都缺一不可。为防止在采购过程中产生不正之风,各环节能够相互牵制,互相监督,采购供应部将采购供应工作划分为市场调研、专业采购、供应仓储、综合管理四大板,通过实行板块化,做到相互牵制和监督,构建了新型的采购监管体系。

为了保证各环节相互衔接,确保整体工作有序推进,采购供应部各环节每个成员都成了“找茬”高手。在引入供应商时,先由市场调研组人员外出调研,在实际考查准入时,准入人员就要根据供应商准入办法进行 “找茬”,对资质不符合、达不到合作要求的不予准入。在接收计划环节,为了保证采购物资与实际需求一致,杜绝因多报、错报计划而造成物资积压,在接到采购计划后,采购员要对每项计划仔细核对,逐项“找茬”,如有规格型号不符的,会将计划回退至需求单位。在采购方式选择上,严格执行采购管理办法,根据计划要求,采购员选择合理的采购方式,如选择的采购方式不合理的,下一级审批人员会逐一退回审批单据。在物资到货后,验收组成员会根据物资名称、规格型号、数量、质量标准及要求等进行全面验收,如在验收过程中有任何一项材质型号不符、检验报告或质量证明文件不全等,库管员会拒绝办理入库。

“宝蛋,今天又没回家啊?”“再过几天又要进行季度库区检查了,检查人员又来找茬了,我可得提前准备好……”“我检查的有一项账实不符,账上是1080个螺丝钉,实际是1081个”“我检查出一项卡物不符……”资库房是公司存储和保管物料的重要场所,物资管理是一项核心工作,也是公司供应链管理中的一个重要环节。在物资管理方面,采购供应部按月自查、按季度相互检查的“找茬”方式来细化物资管理,逐步提高物资管理水平。

一开始有些“老好人”不爱找茬,也觉得找茬多了别人会认为彼此间有意见。但正是因为一步步的找茬,才能使各项工作有序推进。现在大家已经习惯彼此“找茬”,发现问题及时提出并整改,力争把问题最小化。所有人员在管好自己“半亩地”的同时,也能主动去关心他人的“责任田”,通过所有人员的共同努力,共同提高采购供应管理水平,做好对各单位的服务工作。

编辑:李建军